Informativa per il trattamento dei dati ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e successive integrazioni e modificazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è il Centro Ricerche Radiologiche s.r.l. con sede a Molfetta in Via P. L. da Palestrina n° 1, Responsabile del trattamento è la Dott.ssa Pia Maggialetti.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dato personale – ossia qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.

Categorie di dati particolari – ad es. origine razziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, iscrizione sindacale, dati biometrici o relativi alla salute – cfr. art. 9 GDPR.

Dati relativi alla salute: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute; – cfr. art. 4, c. 1, n. 15 GDPR

Per trattamento di dati personali deve intendersi: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER LE QUALI SI CONCEDE CONSENSO LADDOVE RICHIESTO

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per finalità concernenti l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge e per finalità amministrativo-contabili (art. 6 lett. b). Nello specifico il trattamento dei dati da Lei forniti è finalizzato esclusivamente alla completa e corretta esecuzione dell’esame o prestazione richiesta, della relativa fatturazione e delle necessarie elaborazioni richieste dal S.S.N.

Il Titolare viene, pertanto, a conoscenza di informazioni specifiche relative al Suo stato di salute, quali ad es. eventuali patologie, per il trattamento delle quali Le è richiesto specifico consenso (art. 6 lett. a). Tali informazioni sono archiviate all’interno del Dossier Sanitario Elettronico (DSE), ovvero un “contenitore” di dati raccolti ed elaborati da Ricerche Radiologiche, consultabili all’interno della stessa da parte del personale autorizzato. Tali dati sono costituiti dalle le informazioni anagrafiche, di contatto e sullo stato di salute, utilizzate per l’esecuzione della prestazione richiesta.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, i quali tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse. Più precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

– ASL di competenza per gli usi previsti dalla Legge

– Enti di pertinenza del Servizio Sanitario Nazionale e Regionale

– eventuali soggetti terzi e consulenti in materia fiscale;

– soggetti interni a Ricerche Radiologiche S.r.l. i quali ricevono istruzioni sul trattamento da parte del Titolare;

– soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

– autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base della normativa vigente in materia di conservazione delle scritture contabili e, nello specifico, attualmente per 10 anni.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3. è un requisito necessario per poter dare esecuzione alla richiesta di prestazione, nonché per poter fatturare il servizio in oggetto. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà erogare il servizio richiesto.

8. ACCESSO AI REPARTI

Data la complessità organizzativa del Centro Ricerche Radiologiche S.r.l. il sistema di chiamata per l’accesso ai reparti è su base nominativa, “essendo evidente la sproporzione tra l’ipotetico pregiudizio alla riservatezza dell’interessato che si intende tutelare ed il rischio potenziale per la salute, in conseguenza di un’errata identificazione” (Il Codice della Privacy – Doc. SIRM, 2005). Qualora Lei intenda essere individuato attraverso l’utilizzo di un codice anonimo, dovrà farne richiesta al momento dell’accettazione.

9. INDIRIZZO E-MAIL

L’indirizzo mail, se fornito, è utilizzato per comunicazioni a scopo informativo, commerciale, promozionale e pubblicitario delle sole attività di Ricerche Radiologiche. L’indirizzo mail non è ceduto a terzi. L’indirizzo mail non è un dato strettamente necessario ai fini dell’erogazione del servizio.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4 contattandolo all’indirizzo mail (g.molinaro@ricercheradiologiche.it). Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento all’indirizzo email magraggi@tin.it , l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Il Titolare del Trattamento

Ricerche Radiologiche S.r.l.

Il Responsabile del Trattamento

Dott.ssa Pia Maggialetti